miércoles, 25 de enero de 2017

POLITICAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL NTS TS 003



POLITICAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL NTS TS 003


DALAY AVILA GARCIA, identificada como aparece al pie de mi firma, en calidad de propietaria y representante legal de la  AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE. (Nit.52054191-7), por medio del presente documento me permito dar a conocer y establecer las POLITICAS EN MATERIA DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL NT TS 003 definidas para la Agencia de Viajes por mi representada, las cuales son de obligatorio cumplimiento para todos los proveedores y clientes de la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, lo anterior conforme a las disposiciones establecidas en la Ley 1558 del 10 de Julio de 2012, resolución 0148 del 19 de enero de 2015 y norma de calidad sectorial NT TS 003 que tiene como finalidad el cumplimiento de los requisitos de sostenibilidad en los aspectos ambientales, socioculturales y económicos que son aplicables a las agencias de viaje y turismo, mayoristas y operadores.

PRESENTACIÓN

Teniendo en consideración los potenciales naturales del territorio nacional colombiano como mares, selva, ríos, llanuras, montañas y la diversidad hídrica, de fauna y flora y en consideración al progresivo cambio climático y los excesos de contaminación actual, la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, comprometida con el medio ambiente y en cumplimiento de las disposiciones de las POLITICAS EN MATERIA DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL establecidas en la NT TS 003, nos permitimos a continuación establecer el marco de las políticas ambientales de obligatorio cumplimiento por los empleados, proveedores y clientes que contraten con la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, lo anterior con la finalidad consolidar al sector como uno de los de mayores perspectivas de la economía nacional, garantizando que la actividad turística sea sostenible e incluyente donde se concentren los esfuerzos en valorar el patrimonio natural lográndose la generación de productos turísticos competitivos, que propicien la preservación de los recursos, dando así una mirada más responsable al desarrollo turístico y así a los ideales internacionales dispuestos en la declaración de Manila de 1980 y la declaración de Río de 1992.

PRELIMINAR

PRIMERA. OBJETO. Las POLÍTICAS EN MATERIA DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL establecidas mediante éste documento por parte de la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, tienen como objeto determinar el actuar de sus empleados, proveedores y clientes para efectos de la generación de servicios que cumplan con los requisitos de sostenibilidad ambiental, sociocultural y económicos que son aplicables a las agencias de viaje y turismo, mayoristas y operadores con miras al desarrollo sostenible de turismo.

PARÁGRAFO: Entiéndase como desarrollo sostenible: “Equilibrio entre los aspectos ambientales, económicos y socioculturales en el desarrollo del turismo para garantizar su sostenibilidad a largo plazo”.
SEGUNDA. DEFINICIONES. Acorde con el objeto antes definido entiéndase como sujetos especiales del cumplimiento de estas políticas los siguientes en consonancia con las demás definiciones establecidas a continuación:

EMPLEADOS: Todas aquellas personas que tengan contrato de trabajo bien a término fijo o a término indefinido con la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE.

CLIENTES: Todas aquellas personas (Naturales o jurídicas) que contraten con la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, la prestación de cualquier servicio turístico.

PROVEEDORES: Todas aquellas personas (Naturales o jurídicas) que contrate la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, para llevar a cabo el desarrollo de su objeto social principal o aquellas actividades indirectas de la sociedad, tales como sin ser limitante:

-          Agencia de viajes. Empresas comerciales, constituidas por personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro Nacional de Turismo, y que, debidamente autorizadas, se dediquen profesionalmente al ejercicio de actividades turísticas dirigidas a la prestación de servicios, directamente o como intermediarios entre los viajeros y proveedores de los servicios.
-          Agencia de viajes y turismo (VT). Son agencias de viajes y turismo las empresas comerciales, debidamente constituidas por personas naturales o jurídicas que se dediquen profesionalmente a vender, operar y organizar planes turísticos.
-          Agencia de viajes operadora. Son agencias de viajes operadoras las empresas comerciales, debidamente constituidas por personas naturales o jurídicas que se dediquen profesionalmente a operar planes turísticos.
-          Agencia de viajes mayorista. Son agencias de viajes mayoristas las empresas comerciales, debidamente constituidas por personas naturales o jurídicas que se dediquen profesionalmente a programar y organizar planes turísticos.
-          Proveedores de suministros. Todas aquellas sociedades o personas naturales que presten servicios a la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, o suministren implementos como papelería, productos de aseo y limpieza, alimentación o cualquier otro servicio para la prestación de servicios.
-          Distribuidores independientes. Son personas naturales que en virtud de relaciones de corretaje llevan a cabo el acercamiento de la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE con los clientes finales.
-          Hoteles. Todas aquellas sociedades o establecimientos que prestan servicios de hospedaje a personas a lo largo del país.
-          Aerolíneas. Aquellas sociedades legalmente constituidas que se dediquen a la venta de tiquetes aéreos contratados con la finalidad de empaquetamiento de servicios turísticos.

DESTINO TURÍSTICO. Espacio geográfico que cuenta con unos límites físicos y administrativos que definen su gestión e imágenes y percepciones y que determinan su competitividad en el mercado turístico. El destino turístico se caracteriza por la presencia de recursos y servicios turísticos ofrecidos al visitante o turista en la zona y por diversos grupos humanos entre los cuales se encuentra la comunidad local.

DOCUMENTACIÓN. Conjunto de documentos, soportes, manuales, guías de referencia, libros de ayuda, etc., que suelen manejar las agencias de viajes, de manera que el usuario pueda aprender su manejo y consultar cualquier inquietud, soportar procedimientos y registrar evidencias.

IMPACTO AMBIENTAL. Término que define el efecto que produce una determinada acción humana sobre el medio ambiente. Los efectos pueden ser positivos o negativos y se pueden clasificar en efectos sociales, efectos económicos, efectos tecnológico-culturales y efectos ecológicos.

IMPACTO SOCIO-CULTURAL. Efecto que produce una determinada acción humana sobre las tradiciones, costumbres y formas de vida de las comunidades y sitios de interés histórico y cultural de una zona o región determinada, dicho impacto puede ser positivo o negativo.

IMPACTO ECONÓMICO. Efecto que produce el desarrollo de actividades económicas en un grupo determinado. Estos impactos pueden ser positivos o negativos.

MEDIBLE. Que tiene una determinada dimensión o tamaño.

MEDIO AMBIENTE. Conjunto de elementos abióticos (energía solar, suelo, agua y aire) y bióticos (organismos vivos) que integran la delgada capa de la tierra llamada biosfera, sustento y hogar de los seres vivos.

META DE SOSTENIBILIDAD. Resultados concretos esperados por la agencia de viajes que tienen su origen en los objetivos ambientales, económicos y socio-culturales que ha establecido la organización dentro de su política de sostenibilidad. Las metas deben ser medibles.

OBJETIVO ALCANZABLE. Que se puede lograr u obtener con facilidad, en un período de tiempo determinado.

OBJETIVO DE SOSTENIBILIDAD. Fin que se desea alcanzar por una agencia de viajes en lo relacionado con la sostenibilidad. Debe ser de carácter general, coherente con la política de sostenibilidad que la agencia de viajes establece.

PATRIMONIO NATURAL. Lugares o zonas naturales estrictamente delimitadas constituidas por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor excepcional desde el punto de vista estético o científico o de conservación. Adicionalmente se incluyen las formaciones geológicas y fisiográficas. Las formaciones geológicas y fisiográficas y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies, animal y vegetal.

PAQUETE TURÍSTICO. Conjunto de servicios turísticos y complementarios que se venden al viajero por conducto de las agencias de viajes.

PERSONAL VINCULADO. Personal que no tiene relación laboral con la agencia de viajes, pero que su desempeño guarda relación para la eficiente prestación del servicio que esta ofrece.

POBLACIÓN VULNERABLE. Son todos aquellos sectores o grupos de la población que por su condición de edad, sexo, estado civil y origen étnico se encuentran en condición de riesgo que les impide incorporarse al desarrollo y acceder a mejores condiciones de bienestar.

POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD. Declaración realizada por la agencia de viajes, de sus intenciones y principios, en relación con su desempeño en los aspectos ambientales, socioculturales y económicos. Proporciona el marco para la acción y para el establecimiento de sus objetivos y metas.

PRODUCTO TURÍSTICO. Combinación de un atractivo con unas facilidades, entendidas estas como aeropuertos, vías, servicios públicos, hoteles, guías de transporte, etc., ubicadas en un destino turístico donde predomina claramente un tipo de oferta y su correspondiente tipo de cliente.

RESPONSABILIDAD. Derecho natural u otorgado a un individuo en función de su competencia para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho.

RESPONSABILIDAD SOCIAL. Es el compromiso que establece la agencia de viajes, de trabajar como socios con los grupos de interés relevantes, con el fin de mejorar la calidad de vida de los miembros de sus equipos de trabajo, sus familias y la comunidad cercana a sus instalaciones o del destino que organiza, promociona, comercializa u opera.

SEGURIDAD. Que está libre de riesgos que sean inaceptables.

SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA SOSTENIBILIDAD. Parte del sistema de gestión general que incluye la estructura de la organización, las actividades de planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, realizar, revisar y mantener la política de sostenibilidad.

SOSTENIBILIDAD. Enfoque de desarrollo que se fundamenta en una visión de largo plazo y en la armonización entre crecimiento y conservación. Incluye las tres dimensiones como son lo social, lo económico y lo ambiental.

TURISMO RESPONSABLE. Es una estrategia que busca cambiar las actitudes de los actores sociales para que la actividad turística sea respetuosa, asuma un compromiso socio- ambiental, y genere beneficios económicos locales.

TURISMO SOSTENIBLE. Es el que toma en cuenta las necesidades de los turistas actuales y de las comunidades receptoras, mientras protege y promueve oportunidades para el futuro. Su propósito es liderar el manejo de todos los recursos de tal manera que las necesidades económicas, sociales y estéticas se puedan cumplir, mientras se mantiene la integridad cultural, los procesos esenciales ecológicos, la diversidad biológica y soporta los sistemas de vida.  

POLÍTICAS

TERCERA. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN: En cumplimiento del objeto antes mencionado los empleados, proveedores y clientes de la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, se obligan al momento de contratar y conforme a su rol o posición en el contrato llevado a cabo, en la medida de las posibilidades de ese contrato y atención a la naturaleza de la labor que despliega a:

1.       Dar aplicación al cumplimiento de todas las normas medioambientales aplicables en materia de turismo.
2.      Rechazamos  la explotación, la pornografía, el turismo sexual y demás formas de abuso sexual con menores, Ley 679 de 2001.
3.      Cumplimos la Ley 17 de 1981 y Resolución 1367 de 2000 contra la comercialización y tráfico de especies de fauna y flora silvestre.
4.      Rechazamos la comercialización y tráfico ilegal de bienes culturales regionales y nacionales, Ley 103 de 1991 y su decreto 904 de 1941, ley 397 de 1997 y su decreto 833 de 2002, ley 1185 de 2008
5.      Evitar las prácticas discriminatorias o que afecten la dignidad de las personas y velar porque no exista ninguna actividad discriminatoria por razón de raza, sexo, origen étnico, religión, credo, afinidad política, orientación sexual, nacionalidad, ciudadanía, discapacidad, edad, estado civil o estatus socioeconómico en el desarrollo de sus actividades.
6.      Velar para que en ninguna de sus actividades se produzcan casos de violación de los derechos de los niños y  verificar en los procesos de contratación de empleados, que todos ellos superan la edad mínima para trabajar según las normas laborales del país. 
7.      Promover de manera constante actividades con el objetivo de proteger el medio ambiente. 
8.  Adoptar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa medioambiental aplicable en todas nuestras actividades. 
9.    Dar un uso óptimo a los recursos ambientales orientándose a la sostenibilidad de la operación. 
10.   Respetar la autenticidad sociocultural de las comunidades anfitrionas (destino), conservar su patrimonio cultural como un todo (arquitectónico) y sus valores tradicionales y contribuir al entendimiento y a la tolerancia intercultural. 
11.  Asegurar unas actividades económicas viables a largo plazo, que reporten a todos los interesados unos beneficios socioculturales bien distribuidos, entre los que se cuenten oportunidades de empleo estable y de obtención de ingresos y servicios sociales para las comunidades anfitrionas, y que contribuyan a la reducción de la pobreza. 
12.  Establecer procedimientos para la revisión periódica del cumplimiento de la política medioambiental, así como para la aplicación de medidas correctoras ante los incumplimientos detectados. 
13.   Estimular el ejercicio de turismo sostenible por parte de sus clientes y usuarios de los servicios. 
14.  Estructurar actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, realizar, revisar y mantener la política de sostenibilidad ambiental. 
15.   Reducir sistemáticamente residuos, desechos, reciclándolos y reutilizándolos siempre que sea posible, así como utilizar de manera eficiente los recursos naturales, materias primas y energía. 
16.   Difundir la política medioambiental entre los empleados, proveedores, subcontratistas y otras partes interesadas. 
17.   Mantener al día un sistema de gestión medioambiental apropiado a la naturaleza, magnitud e impacto de nuestras actividades y servicios. 
18.   Definir al menos cada cinco (5) años los objetivos y metas medioambientales establecidas en cumplimiento de esta política medioambiental, dentro del proceso de mejora continua de nuestra actuación con respecto al medioambiente. 
19.   Reducir al máximo el consumo de papel en las oficinas y sucursales. 
20.   Buscar la promoción y desarrollo digital de ofertas, presupuestos, facturas, publicidad que contribuya con la reducción en el uso de papel. 
21.   Promover el uso de elementos biodegradables y amigables con el medio ambiente. 
22.   Hacer uso de formas de energía renovable bien sea eólica, solar, cinética o hidráulica; buscando con ello la disminución hasta en un 15% del consumo de energía. 
23.   Monitorear el consumo de agua periódicamente y fijar metas de manejo eficiente del recurso. 
24.   Desarrollar actividades de mantenimiento preventivo, para todos los equipos e instalaciones hidráulicas y sanitarias. 
25.   Dar cumplimiento a las políticas socioculturales y económicas establecidas por las NTS TS 003.

CUARTA. POLÍTICAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL AL INTERIOR DE LA AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE. La AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE en desarrollo de la política ambiental fijada por medio del presente texto llevará a cabo las mismas acciones establecidas para los clientes y proveedores enunciadas en el literal anterior más las siguientes:

1.       Velar por el cumplimiento de las políticas de sostenibilidad ambiental establecidas para clientes y proveedores.
2.       Solicitar de manera regular siempre que sea necesario las políticas ambientales establecidas por los proveedores, mediante el  diligenciamiento del FORMATO DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LOS PROVEEDORES.
3.       Identificar la legislación que le es aplicable en los aspectos turísticos, ambientales, culturales, económicos y laborales.
4.       Establecer mecanismos para identificar de manera oportuna los cambios que se produzcan en dicha legislación.
5.       Definir mecanismos para cumplir con la legislación identificada de manera oportuna.
6.       Hacer seguimiento periódico al cumplimiento de ésta legislación.
7.       Denunciar ante las autoridades competentes irregularidades en el cumplimiento de la legislación vigente, especialmente aquellas que atenten contra el patrimonio cultural y natural, así como la integridad social.
8.       Implementar un sistema de gestión para la sostenibilidad que garantice el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta norma, manteniendo los registros y evidencias pertinentes.
9.       Dar prioridad a los proveedores de aquellas empresas que como parte de su política comercial demuestren su compromiso con el desarrollo sostenible, evaluando en todo caso integralmente las propuestas de los proveedores.
10.   Verificar la idoneidad y legalidad de las empresas o personas que contrata. Partiendo de la buena fe como principio general de la contratación de la empresa.
11.   Informar sobre su política y programas de sostenibilidad a los proveedores, prestadores de servicios turísticos y demás empresas, con los cuales tenga relación comercial.
12.   Respaldar fundaciones o corporaciones que tengan dentro de su objeto social la generación de externalidades ambientales positivas, el control en materia ambiental y el desarrollo sostenible. El apoyo se podrá otorgar siempre con preferencia a las entidades susceptibles de donaciones con eficiencias tributarias para la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, en el caso de concurrir varias potenciales donatarias.
13.   Informar y promover, en sus clientes, proveedores, empleados y la comunidad, comportamientos responsables con el desarrollo sostenible.
14.   Poner a disposición a los clientes las políticas como mínimo en idioma español.
15.   Establecer un programa de capacitación dirigido a los empleados y demás personal que se vincule, que permita el cumplimiento de esta norma y el mejoramiento de sus competencias.
16.   Velar porque la política de sostenibilidad sea entendida y aplicada por los empleados y demás personal que se vincule a la agencia de viajes.
17.   Informar a los clientes sobre los comportamientos ambientales, socioculturales y económicos responsables en los trayectos y destinos turísticos que programa, opera, promociona y comercializa.
18.   Diseñar o utilizar de manera responsable y respetuosa la publicidad de los destinos, productos y servicios que organiza, promociona, comercializa y opera, de tal manera que no afecte al cliente, ni impacte negativamente el patrimonio natural y cultural.
19.   Solicitar a sus proveedores el cumplimiento de las normas de seguridad en la prestación del servicio.
20.   Ejecutar acciones prácticas para garantizar la seguridad de los clientes y empleados en sus instalaciones

QUINTA. OBLIGATORIEDAD DE LAS POLÍTICAS. Las partes, clientes y proveedores reconocen que las políticas en éste texto establecidas son de obligatorio cumplimiento y deben ser acatadas en todo momento en pro del desarrollo sostenible y la contribución al medio ambiente.
PARÁGRAFO: En consideración a lo dispuesto en esta parteo se adjunta para conocimiento de los clientes y proveedores un listado de referencia de las normas vigentes de cumplimiento obligatorio, ver Anexo A.

SEXTA. OBLIGACIÓN DE DENUNCIAR. Los empleados, clientes y proveedores que contraten con la  AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, están en la obligación de poner en conocimiento de las autoridades correspondientes aquellos casos en los que se presenten delitos que atenten contra el medio ambiente por parte de usuarios u operadores turísticos (título XI del Código Penal), así como los delitos de “Destrucción y apropiación de bienes protegidos” (art. 154 del CP.). “Destrucción de bienes e instalaciones de carácter sanitario” (artículo 155). “Destrucción o utilización ilícita de bienes culturales y de lugares de culto” (artículo 156). “Atentados a la subsistencia y devastación” (artículo 160). “Destrucción del medio ambiente” (artículo 164).

De igual manera, se denunciará a la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, todo incumplimiento de las POLÍTICAS EN MATERIA DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL o cualquier vulneración que represente una afectación para el medio ambiente.

SÉPTIMA. POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD. Manifiesta la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, por medio de éste documento que es su voluntad mantener en todo momento vigente su POLÍTICA EN MATERIA DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL, la cual se regirá por principios de transparencia y eficiencia.

OCTAVA. OBJETIVOS Y METAS CUANTIFICABLES. La AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE define como objetivos principal la no contaminación de la cuenca hidrográfica del Rio Manzanares (Rio de Bonda), ni al mar Caribe.

Para efectos de la aplicación de esta política, la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE. Cumplirá las siguientes metas:

1.       No vertimiento de desechos a la cuenca hidrográfica del Rio Manzanares (Rio de Bonda)
2.       No vertimiento de desechos  en las zonas costeras del Mar Caribe.
3.       Manejo publicitario con preferencia electrónica, digital y web, evitando el uso de papelería impresa.
4.       Generación de cotizaciones, facturas y demás documentos con preferencia digital, evitando el uso de papelería impresa.
5.       Uso de frases alusivas a la protección del medio ambiente, y  la protección al destino turístico visitado, indicaciones de conservación o cuidado de los destinos turísticos promovidos.
6.       Utilizar en un 80% ciento de la papelería que sea necesaria e indispensable en su uso a través de material reciclado, reciclable ó biodegradable.
7.       Utilizar fuentes hídricas renovables (agua reciclada), así como de energías alternativas amigables con el medio ambiente. 

NOVENA. PUBLICACIÓN DE LAS POLITICAS AMBIENTALES, Y POLÍTICAS DE SOSTENIBILIDAD. En cumplimiento de las disposiciones acá establecidas y con la finalidad de dar a conocer a empleados, clientes y proveedores las políticas de sostenibilidad ambiental, la AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE, publicará las mismas en su página web. De igual manera remitirá vía correo electrónico las políticas correspondientes a todos los empleados, clientes y proveedores.

DÉCIMA. SISTEMA DE GESTIÓN DE SOSTENIBILIDAD. La AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO PIRATAS DEL CARIBE contará con un sistema de gestión de sostenibilidad contenida en un documento que se llamará PROCEDIMIENTO PARA LAS POLITICAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL.

DÉCIMO PRIMERO [MONITOREO Y SEGUIMIENTO]: Estará a cargo del seguimiento y monitorio de las políticas de sostenibilidad ambiental la representante legal o a quién esta delegue.

DALAY AVILA GARCIA                                             
c.c. 52.054.191          
Representante Legal
Agencia de Viajes y Turismo Piratas del Caribe